Assemblea condominiale online
Durante la pandemia da Covid, a causa delle forti restrizioni che impedivano il raggruppamento di persone in luoghi chiusi, si è reso necessario lo svolgimento delle riunioni online.
E così, anche la possibilità di svolgere le assemblee condominiali online è diventata una realtà sempre più diffusa. Questa modalità offre numerosi vantaggi, tra cui la possibilità di partecipare comodamente da casa e di evitare spostamenti.
È stata introdotta dall’art.5 bis della Legge 27 novembre 2020 n.159, che ha modificato l’art. 66 delle disp.att del Codice Civile.
Ci sono tuttavia alcune regole e procedure da seguire per garantire la validità delle decisioni prese. Vediamo insieme come funziona.
Convocazione dell’Assemblea
Per convocare un’assemblea condominiale online, l’amministratore deve ottenere il consenso della maggioranza dei condomini, da acquisire prima della riunione.
Questo consenso deve essere espresso in forma scritta e comunicato all’amministratore.
Una volta ottenuto il consenso, l’amministratore invia l’avviso di convocazione, specificando la piattaforma che verrà utilizzata per la videoconferenza e le modalità di accesso.
Svolgimento della Riunione
Durante l’assemblea è importante garantire che tutti i partecipanti possano intervenire e votare in tempo reale. Per questo motivo, è necessario utilizzare strumenti informatici adeguati, come computer, webcam o smartphone.
La legge prevede anche la possibilità di svolgere assemblee miste, permettendo così ai condomini di partecipare sia in modalità remota che in presenza fisica.
Verbalizzazione e Validità delle Decisioni
Il verbale dell’assemblea deve essere redatto dal segretario e sottoscritto dal presidente.
Questo documento viene poi trasmesso all’amministratore e a tutti i condomini con le stesse formalità previste per la convocazione.
È fondamentale che il verbale riporti tutte le decisioni prese durante l’assemblea, per garantirne la validità legale.
Un altro vantaggio derivante dall’assemblea condominiale online è quello di partecipare da qualsiasi luogo e di evitare conflitti tra i partecipanti grazie alla possibilità di silenziare i microfoni.
Tuttavia ci sono anche alcune criticità da tenere in considerazione, come la necessità di una connessione internet stabile e la gestione delle eventuali disconnessioni durante la riunione.
Inoltre, non tutti i condomini potrebbero essere avvezzi a questa tipologia e ciò potrebbe compromettere il raggiungimento del quorum necessario per la valida costituzione dell’assemblea stessa (che, ricordiamo, è il medesimo di una assemblea in presenza).
In conclusione, le assemblee condominiali online rappresentano una soluzione pratica e moderna per gestire le riunioni di condominio.
Seguendo le regole e le procedure previste dalla legge è possibile garantire la partecipazione effettiva di tutti i condomini e la validità delle decisioni prese.
Nel tuo Condominio avete mai svolto l’assemblea online?