Si possono svolgere le assemblee di condominio in presenza?
Il Governo ha finalmente chiarito che le riunioni si possono tenere in presenza, purché vengano rispettate le regole dettate per il contenimento della diffusione del contagio da Covid19.
Vediamo quali sono.
Il luogo della riunione
Innanzitutto la scelta del luogo dove svolgere l’assemblea deve essere valutata attentamente dall’amministratore poiché deve avere caratteristiche tali da garantire il rispetto delle norme previste in materia di sicurezza e di prevenzione da Covid19.
Distanza
Il rispetto della distanza minima interpersonale di almeno un metro, da fermi e in movimento, è condizione imprescindibile, unitamente allo spazio ampio ed aerato, altra condizione indispensabile per poter tenere assemblee di Condominio.
Per ogni fila di seduta dei partecipanti occorrerà garantire un corridoio di larghezza di un metro che consenta, attraverso le indicazioni impartite dal Presidente dell’assemblea, di alzarsi ed andarsene oppure che possa consentire di raggiungere il tavolo della Presidenza.
Ciò significa che ai lati, tra una persona e l’altra, occorre vi sia un metro di distanza, mentre davanti e dietro, tra persona e persona devono esserci almeno 2 metri per garantire il rispetto della distanza dalla persona che percorre il corridoio previsto per il passaggio.
Ciò significa in buona sostanza che la superficie da garantire per ogni singola persona partecipante deve essere pari almeno a 5 metri.
Ad esempio, per 30 partecipanti occorreranno almeno 180 metri quadri, compresi il corridoio di entrata e di uscita.
Nel rispetto delle distanze interpersonali , l’assemblea potrà tenersi esclusivamente in luoghi privati e non pubblici o aperti al pubblico in quanto, diversamente, contrasterebbero l’articolo 1 del decreto legge 33/2020 in base al quale è vietato l’assembramento di persone in luoghi pubblici o aperti al pubblico.
Sono pertanto da evitare ristoranti, sale comunali, teatri, parrocchie, ecc.
Sempre nel rispetto delle distanze indicate, le assemblee potrebbero svolgersi in studi professionali come quello dell’Amministratore oltre che in spazi aperti condominiali quali androni e giardini condominiali.
Occorrerà garantire che l’accesso l’assemblea sia consentito solo agli aventi diritto.
La tenuta dell’assemblea
Quanto alle regole per la tenuta dell’assemblea, prima di tutto si premette che il compito dell’Amministratore per lo svolgimento dell’assemblea dovrebbe essere limitato alla logistica, cioè alla scelta di una sala che rispetti le indicazioni già descritte, con spese a carico del Condominio.
Una volta che l’assemblea è iniziata, ogni responsabilità sarà in capo al Presidente.
Le regole che seguono devono essere inviate preventivamente ai condomini unitamente all’avviso di convocazione, e devono essere lette a tutti i partecipanti prima dell’inizio dell’assemblea, dandone atto e allegandole al verbale.
Il Presidente dell’assemblea deve chiedere ai presenti di prendere atto che l’Amministratore ha rispettato, con le procedure attuate e anticipate in convocazione, tutte le norme in materia di prevenzione da Covid 19.
Chi mette a disposizione la sala deve garantire e dichiarare l’avvenuta preventiva sanificazione del locale, dei servizi igienici, comprese sedie tavoli e che i locali sanificati siano rimasti chiusi ed inaccessibili fino al momento della consegna delle chiavi all’Amministratore.
In sede di convocazione, l’Amministratore inviterà i Condomini a munirsi e a portare in assemblea i DPI e il gel igienizzante per le mani ad uso personale.
Le mascherine dovranno essere utilizzate obbligatoriamente da tutti i partecipanti per tutto il tempo di svolgimento dell’assemblea.
Oltre alle mascherine i partecipanti dovranno indossare i guanti, che si procureranno a loro cura, qualora dovesse rendersi necessari.
Conclusione
Queste sono le principali regole da seguire per poter svolgere un’assemblea condominiale in sicurezza e come dice la legge. Se sei un amministratore di condominio hai bisogno di approfondire un qualcosa che non è stato trattato nell’articolo pui scriverci nei commenti qua sotto.